中方准备材料
1、护照原件
至少6个月以上有效期
2、2寸白底彩照2张
3、身份证复印件1份（外国人不提供，须提供在华居留许可）
4、名片一张
5、南非签证申请表
完整填写，并由签证申请人本人签名
6、居住证或暂住证原件+复印件
户籍所在地和工作单位所处城市不一致时需提供居住证或暂住证， 必需是申请签证半年前申请所得 即：为了申请签证而当场办理的居住证或暂住证将不被领馆认可
7、英文派遣信原件
签证申请人工作单位出具的派遣信原件，必需体现以下信息：单位地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴南非的目的和回国保证，赴南非的费用由谁负担，派遣信需要由公司相关负责人签字并加盖公章，并标明签字人的姓名及职务。
8、派遣公司营业执照复印件及翻译件
需要加盖公章
9、中方公司与南非邀请公司过去业务往来的相关材料（如初次交涉，可提供合作意向书代替）
例如：合同、订单、一切能证明你们关系的材料
10、经济担保
a.公司注册资金少于1000万，要提供公司近3个月银行对帐单.
b.最近6个月工资卡对账单
c.国际信用卡复印件以及信用卡显示额度的对账单
d.旅行支票

南非邀请方提供材料
1、邀请函原件或传真件
邀请函内容必须包括签证申请人的姓名、出生日期和护照号码、计划在南非逗留的时间、出入境几次、赴南非商务目的、由邀请人签名，并注明签字人的姓名及职务
2、邀请人有效身份证明复印件（身份证或护照首页复印件）
3、邀请公司的营业执照复印件
从CIPC网站(http://www.cipc.co.za)打印出来的能显示注册法人名字的南非公司营业执照

如参展需要的材料
1、展会的付款凭证
摊位的付款证明原件和复印件(发票，收据等)
2、展会的展位确认函原件
3、摊位的示意图
展会的展位图，标出公司的展位位置

特别说明
1、邀请函与派遣函中出行时间、商务目的必须一致
2、此签证无加急，办理详细情况请来电咨询
3、如申请一年多次的申请人，需要在邀请函上体现一年多次的商务目的，附上申请一年多次的说明和行程（至少三次以上）
4、即使申请人将所有材料按照要求准备齐全，一旦领事馆官员质疑其有任何违规行为，申请人会被要求交纳归国保证金，此保证金将在申请人回原住国之后返还给申请人。