个人准备材料
1、护照原件
至少有3页空白页,护照有6个月以上有效期，最后页必须留有本人签名
2、2张2寸白底彩色近照
3、南非签证申请表（申请表我司可代填，由签证申请人本人签名）
4、个人名片一张
5、身份证正反面复印件
6、户口本复印件

中方公司准备材料（如退休，提供退休证原件和退休金对账单代替）
1、英文在职证明原件
签证申请人工作单位出具的在职证明原件，必须体现以下信息：单位地址、电话号码、传真号码,申请人的姓名、出生日期、护照号码、职务、月薪、在公司任职的时间,赴南非的目的、具体时间和回国保证，赴南非的费用由谁负担，派遣信需要由相关负责人签字并加盖公章，并标明签字人的姓名及职务。
2、中方公司营业执照副本复印件（复印件上须加盖公章）

境外行程证明材料（以下材料如申请人不能提供，我司能根据申请人旅行计划为其安排，需要另外收费）：
1、赴南非的具体行程安排表（若停留时间超过30天需提供）
2、机票预订单
3、酒店预订单（需要写明入住人的姓名,入住的时间）
4、医疗保险
覆盖整个在南非逗留时间的保险金额不低于人民币三十万元的保险证明原件，该证明必须为英文打印版

资金证明材料（3选1）
1、最近六个月银行借记卡对账单（最好提供工资卡）
2、国际信用卡复印件及信用卡显示额度的近6个月对账单
3、旅行支票（每人每天至少50美金）

可选申请材料（推荐提供，对签证有帮助，领馆也有可能抽查提供）
1、 房产证复印件
2、行驶证复印件
3、暂住证或居住证原件，复印件
4、结婚证复印件（如已婚，须提供）

特别说明
1、此签证无加急，办理详细情况请来电咨询；
2、 如申请人已退休，须提供退休证原件+复印件；
3、 如申请人为未成年人，学龄前儿童须提供出生证明原件+复印件；如无，须提供亲属关系公证件；如父母不陪往同行，须提供同意书的公证件；已读书的申请人，须多加提供在读证明。
4、 即使申请人将所有材料按照要求准备齐全，一旦领事馆官员质疑其有任何违规行为，申请人会被要求交纳归国保证金，此保证金将在申请人回原住国之后返还给申请人。