个人准备材料
1、护照原件
至少有3页空白页,护照有6个月以上有效期，最后页必须留有本人签名
2、目的地国家签证或准件(原件及复印件)
3、2张2寸白底彩色近照
4、南非签证申请表（申请表我司可代填，由签证申请人本人签名）
5、个人名片一张
6、身份证正反面复印件
7、经南非转机的机票预订单

中方公司准备材料（如退休，提供退休证原件和退休金对账单代替）
1、英文在职证明原件
签证申请人工作单位出具的在职证明原件，必须体现以下信息：单位地址、电话号码、传真号码,申请人的姓名、出生日期、护照号码、职务、月薪、在公司任职的时间,赴南非的目的、具体时间和回国保证，赴非洲的费用由谁负担，派遣信需要由相关负责人签字并加盖公章，并标明签字人的姓名及职务。
2、中方公司营业执照副本复印件（复印件上须加盖公章）

可选申请材料（推荐提供，对签证有帮助，领馆也有可能抽查提供）
1、 目的地国邀请函 的材料，如公司邀请函，国内公司派遣函，亲属邀请信（包括地址，电话等详细信息）；
2、 如目的地国属黄热病地区需出具黄热病接种证明
3、 五万元以上的银行存款证明原件（最少冻结期为三个月，要包含到归国时间；如夫妻同行，不能开在同一张，须每人一份）
4、 户口本复印件

特别说明
1、 即使申请人将所有材料按照要求准备齐全，一旦领事馆官员质疑其有任何违规行为，申请人会被要求交纳归国保证金，此保证金将在申请人回原住国之后返还给申请人；
2、 如您的旅程将涉及非洲或南美的黄热病地带，需准备黄热病疫苗接种证明；
3、 从2010年6月1日起，过境签证将针对以下国家办理:莱索托，斯瓦士兰，纳米比亚，津巴布韦，博茨瓦纳，莫桑比克；持有以上六国长期居留证（工作证、永久居留）的外国人，经南非返回工作、居留地，在能提供居留证明、工作证的情况下，可免过境签证；
4、 18岁以下孩子需出具：出生证明（公证书）；如不和父母同行，其父母要写同意信