个人准备材料
1、护照原件
至少有3页空白页,签证有效期过后仍有3个月以上有效期，最后页必须留有本人签名
2、2寸白底彩照3张
使用近期6个月内的照片
3、匈牙利签证申请表
完整填写的表格，并由签证申请人本人签名
4、名片1张
签证申请人名片
5、身份证复印件1份（正反面复印）
6、信用卡原件
7、申请人经济状况证明（如果有由匈牙利移民局 (BÁH) 出示的正式邀请信，没必要提供经济状况证明）
A、近六个月的银行对账单明细
B、信用卡 （如果总领事馆需要的话，申请人提供显示信用卡金额的证明）
8、医疗保险
由邀请方或雇主出具的已购买境外意外医疗保险证明 (人民币保险额相当三万欧元)和复印件
9、机票预订单
10、酒店预订单

中方公司准备材料
1、中英文派遣信原件各一份
签证申请人工作单位出具的派遣信原件，必需体现以下信息：单位地址、电话号码、传真号码,申请人的名字、生日、护照号码、职务、月薪、在公司任职的时间, 申请人有什么样的合同 （比如：临时的或者长期的）、赴匈牙利的目的、具体时间和回国保证，赴匈牙利的费用由谁负担，派遣信需要由相关负责人签字并加盖公章，并标明签字人的姓名及职务
2、派遣公司营业执照副本原件及复印件和翻译件
若不能提供营业执照原件的，可以提供由公证处公证的，由中华人民共和国外交部认证，并经匈牙利大使馆或上海总领事馆再认证的复印件及其正式译文。
3、经济担保
公司近3个月银行对帐单或纳税证明，需要加盖公司公章
4、双方公司业务往来证明
如果有贸易合作的话，要提供这个贸易关系的证明。如:合同、订货单等

匈牙利公司提供材料
1、邀请函原件
匈牙利公司的原件邀请信或者由匈牙利移民局 (BÁH) 出示的正式邀请信。如果是参加展览的情况下不需要邀请信，但是要提供参加展会的注册信，及参展费用支付证明或者入场函
2、匈牙利邀请方的营业执照复印件

备注：
1、如果申请的是多次往返签证，除了以上的材料，还需要提供以下的声明：
关于多次签证情况下的事故保险声明
兹有………………………(出生日期…………………,护照号码:………………)
做以下声明: 我清楚的知道, 每次当我进入匈牙利共和国的地区时, 我都拥有有效的健康保险。
2、建议办理匈牙利移民局 (BÁH) 的正式邀请信。