中方准备材料
1、护照原件
至少有3页空白页,护照有6个月以上有效期，最后页必须留有本人签名
2、2张2寸白底彩色近照
3、西班牙签证申请表
申请表我司可代填，由签证申请人本人签名
4、个人名片一张
5、身份证正反面复印件+翻译件
6、户口本整本复印件+翻译件

中方公司准备材料
1、英文在职证明原件
签证申请人工作单位出具的派遣信原件，必须体现以下信息：单位地址、电话号码、传真号码,申请人的姓名、出生日期、护照号码、职务、月薪、在公司任职的时间,赴西班牙的目的、具体时间和回国保证，赴西班牙的费用由谁负担，派遣信需要由相关负责人签字并加盖公章，并标明签字人的姓名及职务
2、中方公司营业执照副本复印件（复印件上须加盖公章）+翻译件

境外行程证明材料（以下材料如申请人不能提供，我司能根据申请人旅行计划为其安排，需要另外收费）：
1、机票预订单
2、酒店预订单（如申请人不能提供，我司提供代订服务，10元人民币/晚/间）
需要写明入住人的姓名,入住的时间
3、医疗保险
覆盖整个在申根国家逗留时间的保险金额不低于人民币三十万元的保险证明原件，该证明必须为英文打印版

西班牙邀请方提供材料
1、 西班牙邀请函原件及复印件
西班牙公司发给中国公司的邀请信，必须以西班牙文书写，以邀请公司抬头信纸打印，内容必须包括：被邀请公司名称、地址、电话，被邀请人的姓名、护照号码、职务，此次旅行的详细目的，旅行开始及结束的时间，与被邀请公司之间的关系，旅行费用由哪方承担等，由公司的负责人签名（需用电脑打印出其全名，再由其本人签名），并盖有该公司的公章。同时，信上必须注明西班牙公司的地址，电话和传真。

可选申请材料（推荐提供，对签证有帮助，领馆也有可能抽查提供）
1、暂住证或居住证原件，复印件
户籍所在地和工作单位所处城市不一致时需要提供居住证或暂住证，居住证或暂住证必需是申请签证日半年前申请所得，即：为了申请签证而当场办理的居住证或暂住证将不被领馆认可
2、与邀请方的业务往来证明的复印件（需英文或法文）
3、结婚证复印件（如已婚，推荐提供）
4、经济状况证明
签证申请人与其所工作的中方公司之间签署的劳动合同（原件和复印件）
最近6个月由中方公司支付给签证申请人的工资单（由公司盖章确认过的复印件）
最近6个月由中方公司为签证申请人所缴付的个人所得税税单以及能反映出申请人缴费情况的明细单（由公司盖章确认过的复印件）
最近6个月由中方公司为签证申请人支付的个人社会保险费用缴费单据（原件及复印件）

备注：
1、领馆有可能要求申请人提供：费用承担方（中方公司或西班牙邀请方公司）需要提供近六个月的银行对账单；（此项领馆要求补充的可能性很大）