个人准备材料
1、护照原件
至少有3页空白页,护照有6个月以上有效期，最后页必须留有本人签名，首页，用过的备注页和签证页都要求提供复印件
2、3张2寸白底彩色近照
3、个人名片2张
4、身份证复印件
5、中方公司出具的派遣函
原件文字为中文，但要附有西班牙文或者英文的翻译件。函中必须说明派出人员的姓名，职务，护照号码，出生日期，邀请方名称，赴哥伦比亚目的，离京和抵哥的具体时间，在哥伦比亚逗留的期限，由哪方来支付申请人所需一切费用，等等相关的要求。
6、中国公司营业执照公证书一份，并附上西班牙文或者英文的翻译

邀请方提供材料：
1、 哥伦比亚方出具的西班牙文的邀请信原件
信中要写明发给哥伦比亚，驻华大使馆领事处。但此信要通过贵公司转递给我馆，而不要直接由国外发至我馆。）内容包括：赴哥伦比亚目的，逗留时间，哥伦比亚方面联系单位的地址，电话和传真号码，受邀人的姓名，护照号码，出生日期，职务，并说明由哪方面承担申请人在国外的一切费用。
2、 哥伦比亚西班牙文的商会证明原件
（西文名称：Cámara de Comercio），此证明相当于中国公司营业执照的公证书，用以证明邀请方已经在哥伦比亚合法注册登记了，而不是一个冒牌公司。（其有效期不得超过3个月）
3、双方公司业务贸易往来证明（合同或者订货单），若为调试设备需再提供（提供单，以证明哥伦比亚公司已收到中方公司所卖机器）