个人准备材料
1、护照原件
至少有3页空白页,签证有效期过后仍有3个月以上有效期，最后页必须留有本人签名
2、3.5*4.5cm白底彩照2张
只能使用近期6个月内的照片
3、巴西签证申请表
完整填写的表格，并由签证申请人本人签名
4、身份证复印件1份
5、居住证或暂住证原件及正反面复印件（针对非上海领区户籍申请人）
户籍所在地和工作单位所处城市不一致时需要提供居住证或暂住证，居住证或暂住证必需是申请签证一年前申请所得
6、居住证或暂住证不满一年的需提供劳动合同和公司营业执照副本的公证和认证件才可以申请
劳动合同和营业执照副本复印件需经过公证处公证和外事办认证才可以递交领馆申请（注劳动合同必须是还要有至少6个月的有效期内）
7、机票预订单

中方公司准备材料
1、英文派遣信原件（推荐派遣信上体现所有费用由中方公司承担，但需要和邀请函上承担方要一致；外国费用由巴西方承担，需提供提供申请人的5万元以上的存款证明或者中方的资产证明：银行半年的对账单和固定资产证明）
签证申请人工作单位出具的派遣信原件，必需体现以下信息：中方公司简介和经营范围，单位地址、电话号码、传真号码,申请人的名字、生日、护照号码、职务、月薪、在公司任职的时间,赴巴西的目的、具体时间和回国保证，赴巴西的费用由谁负担，派遣信需要由相关负责人签字并加盖公章，并标明签字人的姓名及职务。
2、中方营业执照复印件（加盖公章）

巴西公司提供材料
1、英文邀请函原件（须在当地公证处做认证，推荐邀请函上体现所有费用由中方公司承担）
邀请函内容必须体现以下信息：巴西公司名称、地址、电话号码、传真号码,签证申请人的姓名、职位和护照号码、计划在巴西逗留的时间、赴巴西的目的及行程安排、由邀请单位法人代表签名，并注明签字人的姓名及职务，邀请函内还需要体现巴西公司的CNPJ（法人全国登记号）或CGC（纳税总登记号）号

如参展需要的材料
1、展会的付款凭证
摊位的付款证明原件和复印件(发票，收据等)
2、展会的展位确认函原件
3、摊位的示意图
展会的展位图，标出公司的展位位置

备注：
1、 领馆保留要求申请人到领馆面试的权利;
2、 如邀请函和派遣函上体现的商务目的为安装调试设备/机器，须申